v1 · 2026 Freelance Software-Partner für KMU

Nur Code.
Software als strategischer Partner.

Inova Software entwickelt maßgeschneiderte Anwendungen für den deutschen Mittelstand — mit klarer Kommunikation, agilen Sprints und messbarem Geschäftswert. Statt Aufträge abzuarbeiten, denken wir mit: vom ersten Discovery-Call bis zum Wartungsvertrag nach dem Go-Live.

Fokus
KMU DE · AT · CH
Methodik
Agile Sprints 1–2 Wo.
Zielrate CSAT
> 90%
Wiederbeauftragung
> 70%
01 — Positionierung

Vom Dienstleister zum strategischen Partner.

Der Unterschied zwischen gutem und exzellentem Service liegt in der Haltung. Wir verstehen das Geschäft hinter der Anforderung — und übersetzen es in Software, die KPIs bewegt.

Fundament
01

Vertrauen &
Transparenz.

Feste Kommunikationskanäle, schriftliche Entscheidungen, proaktive Updates bei Risiken. Eine Person für Beratung, Entwicklung und Betrieb — ohne Sales-Filter.

Differenzierung
02

Geschäfts­wert statt Features.

Jedes Feature wird an seiner Wirkung gemessen: Umsatz, Zeitersparnis, Qualitätsgewinn. Wertbasierte Preisgestaltung für planbaren ROI.

Dauerhaftigkeit
03

Langfristige Partnerschaft.

Wartungsverträge, jährliche Roadmap-Reviews und systematisches Follow-Up nach Go-Live. Langfristige Kunden sind unser Fokus — deshalb lohnt sich jede Partnerschaft doppelt.

02 — Kern-Konzepte

Was Inova von klassischen Freelancern unterscheidet.

Neun Leitprinzipien, die jedes Projekt strukturieren — von Kommunikation und Qualität bis Meilenstein-Übergabe und KI-Einsatz.

01 · Proaktive Kommunikation

Sie hören von uns, nicht umgekehrt.

Wöchentliche Progress-Reports mit Screenshots und Loom-Videos. Sprint-Reviews alle 14 Tage. Kunden-Zugriff auf Projektboard und Zeiterfassung — rund um die Uhr.

  • E-Mail für Formelles & Protokolle — Reaktion < 24 Std. (Mo–Fr)
  • Slack für schnelle Rückfragen — Reaktion < 4 Std. (Mo–Fr)
  • Videocall für Kick-off, Sprint-Reviews und Meilenstein-Demos
  • Jede Entscheidung schriftlich — keine „das hatten wir doch anders besprochen"-Momente
  • Risiken werden eskaliert, bevor sie zum Problem werden
02 · Qualitätssicherung

Shift-Left Testing & Multi-Test-Strategie.

Tests wandern in die Entwicklung. Funktional, Performance, Security, Usability und Cross-Browser — automatisiert in der CI-Pipeline.

TDD Code Review CI/CD Coverage > 80% OWASP Top 10
03 · Scope Control

Change-Request
in 5 Schritten.

Jede Änderung wird bestätigt, analysiert, bepreist, freigegeben und dokumentiert. Scope Creep wird nicht ignoriert — er wird gemanagt.

Urheber- und Nutzungsrechte am Liefergegenstand werden im Vertrag eindeutig geregelt — kein Graubereich nach Projektabschluss.

04 · Erwartungen

Konservativ schätzen,
früh liefern.

20–30 % Puffer auf jede Schätzung. Meilensteine klein genug, um Fortschritt wöchentlich sichtbar zu machen.

05 · Dokumentation

Übergabe, die diesen Namen verdient.

Technische Doku, Benutzerhandbuch in Klartext, API-Referenz, Change-Log, Schulungsvideos. Self-Service für einfache Fragen.

06 · Feedback Loop

Sprint-Retros & Closed-Loop.

Nach jedem Sprint: Was lief gut, was nicht? Exit-Interview, CSAT-Score, Testimonial. Verbesserungen fließen zurück in den Standard-Prozess.

07 · Krisenmanagement

Fehler offen, Lösung schnell.

Zu Fehlern wird offen gestanden, entschuldigt und kompensiert. Professionell auch in schwierigen Situationen — lösungsorientiert, nicht defensiv.

08 · Meilenstein-Kommunikation

Jeder Meilenstein hat einen definierten Übergabe-Rhythmus.

Nach jedem abgeschlossenen Meilenstein läuft ein strukturierter 4-Schritt-Prozess ab — damit Feedback gezielt eingeholt, Freigaben dokumentiert und der Sprint-Rhythmus gehalten wird.

01 · Meilenstein-Mail 02 · Staging-Link 03 · Feedback-Frist (3 Werktage) 04 · Schriftliche Freigabe
  • Was wurde gebaut, was kommt als Nächstes — in Klartext, kein Jargon
  • Staging-Umgebung zugänglich ohne technisches Vorwissen
  • Freigabe immer schriftlich per E-Mail — kein mündliches „passt so"
09 · KI-Augmented Engineering

KI beschleunigt.
Der Ingenieur verantwortet.

KI-Werkzeuge sind fester Bestandteil unseres Entwicklungsprozesses — nicht als Abkürzung, sondern als Präzisionsinstrument. Jede generierte Code-Passage durchläuft dieselbe Review- und Test-Pipeline wie handgeschriebener Code.

  • Code-Reviews, Dokumentation und Testgenerierung werden KI-gestützt beschleunigt — Freigabe bleibt menschlich
  • Jede KI-Ausgabe ist versioniert, reviewt und in die CI-Pipeline integriert
  • Resultat: kürzere Sprints, höhere Code-Coverage, weniger repetitiver Boilerplate — messbar, nicht versprochen
Claude Cursor GitHub Copilot Gleiche Test-Pipeline 100 % reviewt
03 — Prozess

Fünf Phasen von Anfrage bis Wartung.

Jede Phase hat klare Deliverables, definierte Verantwortlichkeiten und ein sichtbares Ergebnis. Keine Black-Box.

1 Discovery
Kostenloses Erstgespräch

60–90 Min. tiefgehendes Interview. Wir fragen nach dem „Warum", dokumentieren funktionale und emotionale Erwartungen, sprechen Risiken offen an.

Woche 0 · E-Mail-Zusammenfassung am selben Tag
2 Angebot
Scoping & Vertrag

Transparente Leistungsbeschreibung, Tech-Empfehlung mit Begründung, Meilensteinplan, Abnahmekriterien. Urheber- und Nutzungsrechte schriftlich festgehalten. MVP- vs. Full-Variante.

Woche 1 · Scoping-Dokument binnen 48 h
3 Kick-off
Welcome-Paket & Prototyp

Projektportal, RACI-Matrix, Onboarding-Checkliste. Erster Wireframe oder klickbarer Prototyp zur Validierung — Quick Wins zuerst.

Woche 1–2 · Willkommensmail + RACI-Matrix
4 Sprints
Agile Umsetzung

1–2-Wochen-Sprints, Live-Demos nach jedem Inkrement. Kanban-Board offen. Änderungswünsche sind erwünscht — mit sauberem Change-Request.

Woche 3 – n · Wöchentl. Update + Meilenstein-Mail
5 Betrieb
Wartung & Roadmap

Hosting, Monitoring, Updates, Security-Patches. Monatliche Check-ins, quartalsweise Optimierungsvorschläge, jährlicher Strategie-Call.

Ab Go-Live · Follow-up nach 30 Tagen
Leitgedanke

„Unzufriedenheit entsteht selten durch schlechte Leistung — sondern durch nicht erfüllte Erwartungen."

Inova Service-Prinzip #01
04 — Preismodelle

Wert verkaufen, nicht Stunden.

Drei Modelle — abhängig von Reife der Beziehung und Klarheit des Scopes. Fair für beide Seiten, planbar für Ihren Cashflow.

Modell A

Stundensatz

95 – 140 € / Std.

Sicherheit bei unklarem Scope. Ideal für erste Projekte, Audits, Experimente und kurze Sprints.

  • Zeiterfassung mit Toggl — wöchentlicher Report
  • Keine Mindestabnahme, Kündigung 14 Tage
  • Detaillierte Rechnung je Task
Modell C

Wartung & Retainer

ab 890 € / Monat

Hosting, Monitoring, Security-Patches, kleine Features. Planbare Einnahmen für uns, planbare Kosten für Sie.

  • SLA mit Reaktionszeit < 4 Std. (Mo–Fr)
  • Inkl. Feature-Budget & Quartals-Review
  • Automatische Verlängerung, 1 Monat Kündigung
05 — Spezialisierung

Gebaut für den Mittelstand.

Bewährter Stack, wartungsarme Cloud-Lösungen, Benutzeroberflächen ohne Schulung. Kein Tech-Experimentieren auf Ihrem Budget — nur bewährte, wartbare Lösungen.

Tech-Stack — pragmatisch gewählt.
TypeScript React · Next.js Node · Python PostgreSQL Hetzner · AWS Docker · Kubernetes GitHub Actions Sentry · Grafana
HostingEU-Serverstandort, DSGVO-konform
Backupstäglich, 30 Tage Retention, off-site
Uptime-Ziel> 99.5 % auf Retainer-Verträgen
DSGVO & AVVStandard-AV-Vertrag bei Auftragsverarbeitung
KMU-Realität ernst genommen.
i.
Keine IT-Abteilung?

Wir übernehmen Hosting, Monitoring, Backups. Sie rufen uns an — nicht einen Ticket-Bot.

ii.
Begrenztes Budget.

MVP zuerst, dann iterieren — kein Over-Engineering im ersten Sprint.

iii.
Klartext statt Jargon.

Meetings, Dokumente, Support — ohne „API-Endpoint" und „Webhook".

iv.
Wachstum eingeplant.

Architektur, die skaliert. Kein Replatforming beim zweiten Standort.

06 — Messbare Exzellenz

Was nicht gemessen wird, wird nicht besser.

Service-Exzellenz ist kein Gefühl. Inova verfolgt quantitative und qualitative KPIs — und teilt die Zahlen transparent mit Ihnen.

CSAT
>90%
Zufriedenheit nach Projektabschluss
Net Promoter
>50
Weiterempfehlungs­bereitschaft
Response
<4h
Reaktionszeit auf Kundenanfragen (Mo–Fr)
On-Time
>95%
Meilensteine pünktlich geliefert
Wiederbeauftragung
>70%
Bestandskunden mit Folgeprojekt
Coverage
>80%
Getesteter Code in Auslieferung
07 — Referenzen

Kunden, die wiederkommen.

Echte Projekte, anonymisierte Details. Vollständige Referenzen auf Anfrage.

Zum ersten Mal wussten wir jederzeit, wo unser Projekt steht. Kein Nachhaken, keine Überraschungen am Ende — nur Ergebnisse, die pünktlich da waren.

Geschäftsführer Handelsunternehmen · NRW · 35 Mitarbeiter Lagerverwaltungssystem

Der Festpreis hat uns endlich die Planungssicherheit gegeben, die wir von Freelancern nie erwartet hätten. Alle Meilensteine wurden ohne Ausnahme eingehalten.

Prokuristin Produktionsunternehmen · Bayern · 80 Mitarbeiter Kundenportal & Auftragsabwicklung

Endlich jemand, der IT-Themen in Klartext erklärt. Unser Team hat die Software sofort angenommen — ohne eine einzige externe Schulung.

Inhaber Dienstleistungsunternehmen · Baden-Württemberg · 20 Mitarbeiter Mitarbeiter-App & Zeiterfassung
08 — Arbeitsweise

Sechs Prinzipien, die jeden Tag gelten.

Wie wir arbeiten, wenn niemand zuschaut.

i.
Klartext.

Verständliche Sprache — immer. Jargon nur, wenn präzise nötig.

ii.
Schriftlich.

Entscheidungen landen in Notion, nicht in Gedächtnissen.

iii.
Konservativ.

Lieber Puffer einplanen als Deadlines brechen.

iv.
Proaktiv.

Risiken kommen zuerst — nicht als Überraschung.

v.
Messbar.

Jedes Feature mit Erfolgs-KPI, jedes Projekt mit CSAT.

vi.
Dauerhaft.

Projekte enden. Partnerschaften sollten bleiben.

Nächster Schritt

90 Minuten Gespräch.
Danach wissen Sie, ob es passt.

Kostenloses Discovery-Call: Wir hören zu, zeichnen ein erstes Scope-Bild, nennen Zeit- und Budget-Rahmen. Kein Sales-Pitch — ein ehrliches Gespräch.

[email protected] Kalender-Link kopieren Antwort meist binnen 4 Stunden (Mo–Fr)